一、概述
mySAP 系统是 SAP 总结多年来成功的实践经验,投入大量人员和资金开发完成的面向不同规模、不同类型企业的一体化解决方案。在 mySAP 系统中,一方面提供客户关系管理、供应链管理、财务管理、商务智能、移动商务等十个跨行业的综合解决方案;另一方面针对不同行业的行业特点,又提供了二十三种行业解决方案,这些解决方案在相关行业中得到了广泛的应用 。面对 ERP 系统在国际 IT 舞台上的蓬勃发展和在国内该领域的巨大商机,中远网络(北京)有限公司和 IBM 公司合作,致力于 SAP 系统的开发、实施和维护服务。经过多年坚持不懈的探索和实践,建立了一支集 SAP 咨询、 ABAP 开发、 BASIS 管理在内的专业的 SAP 实施团队,培养了一批获得 SAP 认证的高级专家顾问,可以为客户提供全方位的 SAP 系统顾问咨询、开发和实施服务。
二、解决方案与方法论
SAP 项目实施中应用 IBM 提供的 Ascendant 方法论,在整个项目的各阶段中,都强调注意如下五方面的管理:
1 、项目计划与管理
与 SAP 实施相关的管理与控制,包括对管理层,项目小组,项目计划 , 项目范围及所需资源的管理,项目实施进度的管理。
2 、企业风险管理
内部、外部管理控制,包括内部控制制度,用户授权及硬件的实物安全管理。
3 、变革管理
评估一个组织完成业绩、实现变革的能力,以及为了减少相关风险借助变革所做干预工作。与项目管理类似,变革管理也包括管理层的管理。
4 、业务流程优化
在项目范围内进行的业务流程与组织机构的设计,及对 SAP 所应用的功能 ( 包括开发程序 ) 进行的系统设计、系统配置和系统测试。
5 、知识转移及队伍培养
将 SAP 实施过程中项目管理的方法论及 SAP 系统配置、操作的技术等转移给用户,实现知识传递。
三、 SAP 外围扩展应用的开发
1 、 SAP 总裁查询系统
由于 SAP 系统本身的用户操作界面复杂,数据输入量大,需要对业务流程有全局的设置,对高层领导来说,使用起来不是很简便。为此,公司咨询顾问专门在 SAP 系统之外开发了“总裁个性化查询功能”。该功能采用 WEB 技术,通过与 SAP 系统建立数据接口,使得高层领导可随时随地通过国际互联网 (Internet) 查询到公司最新的财务数据,如会计报表、资金状况、航运盈亏等数据,为其决策提供实用、可靠的及时信息。
2 、 SAP - OA 接口系统
为了使企业办公自动化系统(即 OA 系统)能够和 SAP 系统无缝集成,实现数据的共享和互通,公司成功开发了 SAP - OA 接口系统。有了该系统,用户无需直接面对复杂的 SAP 系统进行操作,只需要在自己熟悉的 OA 系统中操作即可,系统会自动将数据传输到 SAP 系统中。如在 OA 系统中进行行政财务报销的流转和审批操作,审批通过后,通过 SAP-OA 接口, OA 系统会自动将相关的报销数据传输到 SAP 系统的财务模块中,形成 SAP 凭证。这样,不仅可以帮助企业加速财务自动化的推广,而且可以帮助企业节省大量成本。
四、典型案例
中国远洋运输(集团)总公司及下属企业
五、中远 SAP 系统网络拓扑图
